единообразие построения форм и регламентации содержания документов, входящих в каждую систему
единство применяемой терминологии и условных обозначений, позволяющее добиваться сопоставимости показателей на основе унификации алгоритмов формирования документов
определённая конечная совокупность реквизитов и показателей для каждого вида документа и создания единых моделей построения видов документов и конкретных форм
отсутствие единых правил составления и оформления реквизитов документов, общих для всех систем документации