документ, используемый исключительно для подтверждения какого-либо факта
документ, предназначенный для официального информирования адресата о позиции отправителя по тому или иному вопросу
краткий документ, предназначенный для осуществления оперативного информационного обмена между предприятиями, их структурными подразделениями