документ, адресованный руководству организации или его структурного подразделения и информирующий о сложившейся ситуации, факте выполненной работы
документ, объясняющий причины какого-либо события, факта от руки составителя
документ, применяющийся для решения оперативных вопросов управленческой деятельности структурных подразделений организации, составляющийся только по вопросам, требующим обязательного документального подтверждения
справочно-информационный документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных фактов или событий