запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения
подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учёту и хранению