Оформляются в том, случае, если необходимо сообщить о получении какого-либо отправления (перевода, бандероли, телеграммы и др.) или подтвердить факт, действие, телефонный разговор, а также о том, что раннее составленный документ остается в силе (договор, инструкции и др.)