возможность грамотно провести аттестацию работников, то есть проверить их на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе;
возможность доказать при обращении работника в трудовую инспекцию или суд законность наложения дисциплинарного взыскания;
возможность избежать дублирования функций внутри организации и отдельных специалистов;
все перечисленное