В деловой письменной речи вопросительные и восклицательные предложения используются редко
В деловой речи использование страдательных конструкций не рекомендуется
Основная задача составителя документа – предельно четко передать сведения, имеющие или приобретающие правовую силу
Правильное употребление характерных для аудитории профессиональных терминов покажет ей, что мы знакомы со спецификой ее проблем