В случае подготовки делового письма в обязательном порядке в текст включается этикетная рамка - приветствие адресата и слова прощания.
Деловое письмо зарубежному партнеру должно быть составлено на зыке адресата либо на одном из наиболее распространенных в стране адресата иностранных языков.
Деловое письмо не обязательно подписывать руководителю организации или подразделения.
Если письмо является ответным, то в бланке письма указывается номер и дата письма, на который дан ответ.