за реализацию процесса согласования проекта конкретного вида или разновидности документа несет ответственность инициатор документа, который разработал управленческое решение.
на согласование должен быть направлен полностью подготовленный и оформленный в соответствии с установленными в организации правилами проект документа.
подразделение, участвующее в процедуре согласования, оценивая проект документа, делает замечания и вносит предложения в рамках своей предметной области и закрепленных зон ответственности, которые установлены в положении о подразделении.
при составлении обращения в адрес третьего лица должны использоваться унифицированные образцы проекта документа