всех сотрудников, являющихся исполнителями каких либо документов, циркулирующих в системе
официальных лиц, которые могут выступать авторами резолюций
официальных лиц, с которыми ведется внешняя и внутренняя переписка (всех сотрудников, явно участвующих в документообороте организации)
работников организации, непосредственно работающих с системой и выполняющие фунции делопроизводства